Overvolle mailboxen, ze vreten kostbare werktijd die je vaak makkelijk aan veel betere zaken kunt besteden. Aan het beperken van het mailverkeer kun je gelukkig zelf wat doen. Te beginnen met de keuze of je een mail verzendt of niet. Gaat je e-mail over een kat? Dan verstuur je hem maar beter niet. Tenzij je een dierenarts bent. Dan kun je het heroverwegen.
De infograhic 'Should I send this email' is gemaakt door OnlineITDegree.net, naar aanleiding van het verzet tegen te veel e-mail in het bedrijfsleven. Met als meest sprekende voorbeeld wereldbedrijf Atos, die binnen 1.5 jaar e-mail volledig in de ban wil doen. Volgens het bedrijf is 90% van de mailtjes tijdverlies.
Wat kun je nog meer doen?
• Schoon je inbox op: verwijder alle onnodige mail en beantwoord de nog af te handelen berichten.
• Verwijder alle notificaties van sociale media, dus geen mails meer van Twitter, Facebook of LinkedIn
die melden dat er een bericht voor je is. De communicatie volg je gewoon bij het medium zelf.
• Stuur je inkomende mail direct door naar specifieke mailboxen, zodat je de prioriteit kunt bepalen.
• Meld je af van nieuwsbrieven die je toch nooit opent, laat staan leest.
• Blokkeer elke afzender die in je spammail belandt.
• Beperk het aantal momenten per dag dat je je mail opent.
• Beantwoord elke mail die je binnen 3 minuten af kunt handelen direct.
Samen met de tips in de infographic hierboven, wordt e-mail dan weer het prima communicatiemiddel wat het hoort te zijn!
via
